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Allo SMAU dello scorso autunno, Logisoft ha presentato una delle novità più originali: PocketLog, "la contabilità in tasca". Un concetto rivoluzionario - e una prima assoluta, come riportato anche dalla stampa di settore. Fisicamente, PocketLog è una piccola cartuccia con una presa USB; basta inserirla su un computer (Windows 2000 o XP) e si attiva immediatamente, senza bisogno d'alcuna installazione, un potentissimo programma di contabilità. Il computer ospitante è coinvolto solo come video e tastiera: si lavora solo sulla cartuccia, che contiene sia il software sia i dati contabili. Quando si finisce, si stacca la cartuccia, e tutta la contabilità resta lì dentro; si potrà riprendere il lavoro su quello stesso computer, o su qualunque altro. PocketLog è meglio di un PC portatile: si opera dove si vuole, poi lo si mette in tasca, e sul computer non resta nulla. Tra l'altro, su PocketLog si può conservare, olte alla contabilità, anche altri dati riservati (archivi Excel, testi Word, ecc.). PocketLog ha tutta la qualità dei software Logisoft: è facile, potente e sicuro come una roccia. Ha una funzione Help dettagliatissima e un corso "filmato" che permette d'iniziare immediatamente l'uso; gli utenti hanno comunque, incluso nel costo, il servizio d'assistenza via telefono. PocketLog è ideale per l'azienda famigliare che fa la fatturazione in negozio e tiene la contabilità a casa. Ideale per la scuola: niente da installare, nessuna problema di virus, copie o danni al computer; basta consegnare PocketLog a ogni allievo iniziando la lezione, e riprenderlo alla fine. Ideale per il consulente fiscale: può tenerci sopra tutte le contabilità e lavorarci in studio o affidarlo ai clienti. PocketLog ha un modulo base Contabilità, cui si possono aggiungere i moduli opzionali: FATT (parcelle, fatture, effetti) e SCAD (scadenze e tesoreria). PocketLog è disponibile in varie capacità di memoria, a partire dalla versione minima che costa soltanto Eur.290. Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.logisoft.it.
PocketLog usa un software nuovo in Windows (GestiWin), che assomiglia molto a Gestilog, ma non è esattamente lo stesso. Ad esempio, gli archivi sono diversi; PocketLog può recuperare, convertendole, contabilità tenute su Gestilog, ma l'opposto non è possibile: cioè, se si elabora con PocketLog una ditta Gestilog, poi Gestilog non riesce più a leggerla. Rispetto a Gestilog, PocketLog ha molti vantaggi. Il principale è che, specie per utenti nuovi, risulta ancor più agevole da imparare: è davvero impossibile trovare una contabilità più comoda e facile. D'altra parte, Gestilog dispone di moduli opzionali (magazzino, immobilizzi, ecc.) che su PocketLog non esistono. Inoltre, molti utenti che usano Gestilog da anni, in particolare i consulenti fiscali, sarebbero in difficoltà a lasciare Gestilog, perchè hanno un'infinità di ditte Gestilog, attuali o storiche, su cui non potrebbero più lavorare. Spesso hanno anche clienti che sono pure loro utenti Gestilog e con i quali devono potersi scambiare i dati. Tutti questi utenti Gestilog vorrebbero la comodità della "contabilità in tasca", ma con lo stesso programma Gestilog. Per soddisfare queste richieste abbiamo sviluppato Gestilog Tascabile. Gestilog Tascabile funziona esattamente allo stesso modo di PocketLog, ma usando Gestilog. Con Gestilog Tascabile gli utenti affezionati a Gestilog trovano una soluzione moderna e straordinariamente comoda, che può affiancarsi al Gestilog "normale" già in loro possesso, o addirittura sostituirlo. Come PocketLog, Gestilog Tascabile ospita sulla cartuccia programmi e ditte, e funziona su qualunque PC con Windows XP o 2000 (o Windows 98 S.E.). Di norma le ditte sono sulla cartuccia, ma volendo si possono leggere o scrivere anche ditte di altri Gestilog "normali" su PC. Gestilog Tascabile ha tutte le opzioni di Gestilog normale (scadenze, fatturazione, F24, immobilizzi, ritenute, magazzino...); i prezzi sono i soliti del listino Gestilog. Sono disponibile due versioni: Gestilog Tascabile anonimo (EUR.1000) o intestato (EUR.600). La versione intestata è intesa come utenza aggiuntiva, destinata a chi è già utente Gestilog. Si compera come se fosse una chiave in più (se ne può avere un numero qualsiasi),e su di essa funzionano automaticamente tutte le opzioni Gestilog di cui si è in possesso. Le stampe escono come al solito, riportando al piede i dati dell'utente cui è intestata la licenza. Gestilog Tascabile Anonimo è una novità nella novità. Ogni cartuccia è intesa come utenza autonoma, con una sua propria licenza e con un suo proprio servizio di aggiornamento e Hot-Line. In qualche modo, è un Gestilog "al portatore", con minori restrizioni alla cessione rispetto al Gestilog tradizionale. Per questo motivo non c'è bisogno d'identificare l'utente, e pertanto le stampe escono senza piede (questa è una novità davvero "epocale"). Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.logisoft.it.
Per la gestione degli immobilizzi, su Gestilog esiste l'opzione IMMO: un ottimo programma, collegato in automatico alla contabilità, che raccomandiamo caldamente a tutti, in particolare ai Consulenti Fiscali, anche per il prezzo davvero modesto (solo Eur.400) Il nuovo Testo Unico delle Imposte sui Redditi, in vigore dal 2004, ha modificato diverse norme sugli ammortamenti, e se ne dovrà tenerne conto nelle chiusure dell'esercizio terminato lo scorso dicembre. Una novità riguarda l'ammortamento minimo possibile. Fino al 2003 il minimo ammesso era metà dell'ammortamento ordinario; se si ammortizzava per meno, la parte mancante costituiva una quota non più ammortizzabile che spariva solo dismettendo il cespite. Adesso nel nuovo Testo Unico questo ammortamento minimo non si parla più. Comunque, la maggior novità del nuovo Testo Unico è la separazione dei costi e ricavi civilistici (da indicare in bilancio) da quelli solo fiscali (da riportare nella dichiarazione dei redditi come rettifica in aumento o diminuzione). Nella gestione degli immobilizzi c'erano già costi e ricavi validi a fini civilistici ma non fiscali (costi indeducibili: quote d'ammortamento o minusvalenze relative alla parte di cespite in uso promiscuo; ricavi non imponibili: plusvalenze sempre relative a quella parte). Ora si specifica, con maggior chiarezza rispetto a prima, che per gli ammortamenti anticipati vale il principio speculare: sono costi validi a fini fiscali, ma non civilistici. Questa logica imporrebbe di gestire due bilanci (o quantomeno due redditi), uno ai fini fiscali, uno ai fini civilistici. Ciò comporta un notevole aggravio di lavoro. Per questo, alcuni consulenti osservano che la distinzione tra ammortamenti civilistici e fiscali non è una novità del TU ma c'è sempre stata; e per evitare l'onere d'una doppia gestione fiscale e civilistica, limitano gli ammortamenti anticipati ai casi dove serva davvero abbassare il reddito, e li fanno valere anche a fini civilistici giustificandoli nella nota integrativa. Comunque, per chi trovasse più corretto tenere una gestione separata, abbiamo studiato quali fossero le tecniche di scritturazione contabile più efficaci e in gennaio abbiamo spedito a tutti gli utenti di Gestilog Immobilizzi una piccola dispensa tecnica (disponibile anche per tutti gli abbonati all'assistenza Hot-Line che la richiedano) che le illustra sinteticamente. La prossima versione Gestilog V.31, in distribuzione a maggio, avrà nell'opzione IMMO alcune migliorie (in particolare, la possibilità di "ammortamenti" negativi) che aiuteranno molto in queste scritture.
L'ultima versione Gestilog V.30 del maggio scorso ha potenziato moltissimo la gestione stampanti. In sintesi, adesso si può scegliere (tramite la personalizzazione) se pilotarle via Dos, come si è sempre fatto, o via Windows. Tra le immediate conseguenze di questa miglioria c'è la gestione delle etichette. Com'è noto, Gestilog è in grado di stampare etichette per due tipi d'impiego:
In precedenza si potevano stampare solo etichette su striscia continua a una pista (su stampante ad aghi pilotata via Dos). Ora, se si preferisce, si può stampare (su stampante grafica pilotata via Windows) anche su etichette con disposizione e dimensioni qualsiasi, su fogli formato A4. Il nuovo versione Gestilog V.31, che uscirà a maggio, permetterà la stampa su foglio anche per le etichette con codici a barre, che finora uscivano solo su striscia continua o su stampanti speciali dedicate. Con questo, l'uso dei codici a barre sul magazzino Gestilog diventerà ancor più comodo.
Gestilog F24 è una comodissima opzione di Gestilog CONT che sveltisce le liquidazioni iva eliminando lavoro e possibili errori. Quando da Gestilog si esegue una liquidazione iva a debito, viene prodotto automaticamente il mod. F24, nel formato ministeriale, pronto da consegnare in banca o in posta. Il mod. F24 si può generare anche con compilazione semiautomatica, per altre necessità come il versamento di ritenute d'acconto. L'opzione Gestilog F24 costa solo Eur.150.
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