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Nei prossimi giorni, come ogni maggio, tutti gli utenti Gestilog riceveranno la nuova versione aggiornata del programma. Anzitutto un aspetto pratico: già da un anno, Gestilog è disponibile, oltre che sui tradizionali dischetti da 1440 KByte, anche su CD-Rom (più un dischetto). Invitiamo gli utenti che preferissero ricevere l'aggiornamento in questa nuova forma a segnalarcelo subito. Un'importante novità di questa versione riguarda l'archivio iva: ora si possono avere i totali per aliquota/articolo non solo ad una certa data (data "al..."), ma su un intervallo di tempo qualsiasi (dal... al...). Inoltre, l'archivio è predisposto per mantenere separati i totali relativi ai privati, che forse saranno richiesti nella dichiarazione iva (ex mod.11) dell'anno prossimo. Molte altre novità riguardano le stampe. Per esempio, le etichette (per indirizzi di clienti, per articoli di magazzino, ecc.) ora si possono stampare su foglio singolo (=etichette per stampanti laser), oltre che su modulo continuo (=etichette per stampanti ad aghi). Inoltre, ora tutte le stampe si possono realizzare in una o più copie, e volendo, anzichè su carta, possono andare su un file PDF (visibile e stampabile con Acrobat) per essere spedite via Internet. Ma la novità più grossa è la rivoluzione nella gestione delle stampanti. Da Perso si può scegliere se pilotarle tramite DOS (com'è sempre avvenuto) oppure tramite Windows: è il felice matrimonio realizzato da Gestilog, di cui parliamo nell'articolo seguente. La gestione Windows consente di collegare col massimo di semplicità stampanti di qualsiasi tipo (a laser, a getto d'inchiostro, a interfaccia USB ecc.) ed apporta numerosi miglioramenti anche alla stampa di fatture con l'opzione DOCU (generazione del modulo su carta bianca usando una stampante grafica). Per ulteriori dettagli rimandiamo ai fogli d'aggiornamento di Gestilog V.30.
Gestilog è scritto parte in Dos, parte in Windows. Di Windows, in particolare, Gestilog sfrutta la prestazione più importante: la possibilità di far lavorare più programmi contemporaneamente. Così, mentre Gestilog sta funzionando, e senza bisogno di uscirne, si possono "aprire" altri software; ad esempio, un programma di videoscrittura, o Internet. Basta premere insieme i tasti Alt+Esc, o premere Tab mentre si tiene premuto Alt: compaiono a video i vari programmi attivi al momento, e si sceglie su quale andare. Ora Gestilog spinge ancor più avanti l'integrazione Dos - Windows. Dalla nuova versione di maggio 2004, tutte le stampe si possono impostare, a scelta, per essere pilotate via Dos, com'è sempre stato, oppure via Windows, cioè scegliendo le stampanti dal "pannello di controllo stampanti" del Menù Impostazioni (bottone Avvio o Start in basso a sinistra sul Desktop). Col suo felice matrimonio tra Dos e Windows, Gestilog è un programma unico nel settore. Offre l'efficacia di un uso senza fronzoli, possibile solo con maschere video "mouse free" (a caratteri anzichè grafiche); garantisce la sicurezza di un nucleo software rodato sul campo da vent'anni; e dei vantaggi tecnici di Windows, sfrutta in pieno tutti quelli concretamente utili, trascurando gli aspetti solo "cinematografici". Gestilog: poco fumo e molto arrosto!
Gestilog ha tante funzioni comodissime ma a volte poco conosciute. Per esempio, non tutti sanno che i movimenti (contabili o di magazzino) si possono richiamare in maschera non solo indicandone il numero, ma anche indicandone la data. E' facilissimo: entrando in variazione, basta scrivere in maschera, al posto del numero movimento, una data (nel formato GG.MM.AA); premendo i tasti di scorrimento (PgSu/PgGiù) compariranno via via tutti i movimenti, in avanti o indietro, a partire dalla data indicata.
Gestilog F24 è una comodissima opzione di Gestilog CONT che sveltisce le liquidazioni iva eliminando lavoro e possibili errori. Quando da Gestilog si esegue una liquidazione iva a debito, viene prodotto automaticamente il mod. F24, nel formato ministeriale, pronto da consegnare in banca o in posta. Il mod. F24 si può generare anche con compilazione semiautomatica, per altre necessità come il versamento di ritenute d'acconto. L'opzione Gestilog F24 costa solo Eur.150. Ulteriori informazioni su www.logisoft.it
Grazie ai costi ogni giorno più bassi, si vanno sempre più diffondendo quei piccoli apparecchi, delle dimensioni di un portachiavi o di una mezza matita, che si collegano alla porta USB dell'elaboratore e funzionano come un disco rigido rimovibile, di capienza anche grande (siamo ormai oltre 1 GByte). Sono dispositivi basati sulla tecnologia RAM "Flash Memory", e sono chiamati in vario modo: RAM Drive, Flash Memory Drive, o anche Pen Drive o Key-Chain Drive. Questi apparecchietti sono molto interessanti anche per Gestilog, perchè possono servire come archivio ditte. Un po' come un dischetto, con la differenza che un dischetto ospita una ditta sola (anzi, se la ditta è grande servono più dischetti), e di solito si usa come archivio "copia"; il pen drive invece può ospitare più ditte insieme, anche molte, ed è un archivio permanente che si può usare non solo per farci sopra delle copie, ma direttamente come archivio su cui tenere gli originali. In sostanza, il vantaggio è questo: se le ditte stanno sul pen drive, sul computer c'è solo il programma Gestilog, non le ditte; una volta finito di lavorarci, l'archivio ditte si può metterlo in tasca e nessuno potrà accedervi. Anzi, avendo più elaboratori, anche in posti diversi (purchè ci sia installato Gestilog completo di chiave), si può operare dove si vuole: basta infilare il pen drive nel computer e si è pronti a lavorare. Usare i pen drive con Gestilog è facile: basta avere l'opzione RETE di Gestilog e impostare su Perso una "sede" appoggiata sulla sigla del drive (d: , e: , f: o altro).
Dietro la sua apparente semplicità, Gestilog nasconde molte prestazioni sofisticate. Ne presentiamo qui una forse poco nota. Quando si lancia una stampa da Gestilog, compare a piede video il messaggio: Stampa: NORM Data: 01.05.04 Copie: 1 - PROCEDO (S/N) ? Rispondendo Sì, parte la stampa; ma se invece si risponde No, si possono cambiare i dati proposti: il numero di copie, la data da indicare sul tabulato, e in particolare la stampante logica (NORM, BOLL, ESTR, ETIC, LIB1, LIB2, FAT1, ecc.). Se si indica la stampante DISK, la stampa finirà, invece che su carta, in un file dati. Stampando su file con DISK, viene richiesto qual è il formato da impiegare. Lo si può prendere simile a una stampa su carta (NORM, BOLL, ESTR ecc.), e si ottiene allora un file che si potrà stampare su carta mediante un semplice copy su LPT1: Il formato NUDO limita al minimo gli elementi di formattazione (evita i salti pagina ed altro), ed è molto comodo se si vuole rielaborare la stampa, caricandola come documento con un word processor. La scelta .PDF genera il file nel formato .pdf, che ha la proprietà di poter essere stampato agevolmente (usando i diffusissimi software Adobe Acrobat), ma di non poter essere facilmente modificato. Perciò il formato .pdf è molto usato per passare stampe a terzi, anche via internet, e per le "consegne telematiche", ad esempio dei bilanci alle camere di commercio.
La stampa a video è la particolare funzione che permette, indicando VIDE anzichè NORM, BOLL ecc. prima delle stampe, d'inviare la stampa su video anzichè su carta; il video lavora con caratteri più piccoli del normale, che consentono righe lunghe 132 caratteri. Con la versione Gestilog V.29 dell'anno scorso, la stampa VIDE è stata fornita a tutti gli utenti - gratuitamente. La stampa VIDE è concepita per eseguire controlli, come stampando un tabulato, ma in modo molto più comodo e veloce. La stampa VIDE non ha nulla da spartire con la "anteprima di stampa" presente in vari programmi; è una peculiarità esclusiva di Gestilog, una funzione studiata apposta per leggere i tabulati su video, a colpo d'occhio, sfruttando le dimensioni dello schermo in modo ottimale. Questo piccolo gioiello tecnico è costato innumerevoli ore di lavoro. Basti dire che, per una migliore leggibilità, abbiamo costruito un "font di stampa" apposito, che ottimizza la dimensione dei caratteri in base ai pixel totali disponibili sul video.
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