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Lo ripetiamo di nuovo, anche se ormai dovrebbe essere risaputo: per lavorare in euro con Gestilog, non serve nessun aggiornamento, perchè è già perfettamente pronto. Anzi, c'è chi lo usa in euro ormai da un paio d'anni. Quindi, se una ditta parte ex novo in euro, non avrà assolutamente alcuna difficoltà. Se invece la ditta esiste già, qualche grattacapo sarà inevitabile. Le difficoltà non nascono dal programma, ma da tutti gli aspetti amministrativi coinvolti dal cambio di valuta. Si pensi solo al problema di chiudere il bilancio in una valuta e aprirlo in un'altra, o di riscrivere il listino prezzi. Gestilog offre due possibilità a scelta: (a) creare una ditta nuova su si gestiranno solo euro, mantenendo in parallelo ancora per un po', fino a completare le chiusure, la ditta attuale in lire; oppure (b) proseguire sulla stessa ditta tenendo in linea in contemporanea esercizi in lire ed euro (prestazione potentissima che altri programmi non hanno!). Le operazioni sono noiose, ma non complicate; basta seguire minuziosamente la scaletta sul manuale (capitoli: LAC pag.21-26 per contabilità e fatturazione, LAM pag.11-15 per magazzino, SPI pag.46-48 per immobilizzi). Si ricordi che il manuale si può consultare a video (col tasto Alt+H), e anche stampare, al volo (col tasto Shift+F1) o per pagine (dal Menù di Servizio). A parte il manuale, per chi desiderasse assistenza diretta abbiamo predisposto:
La Hot-Line fino al 31.12.2002 costa solo Eur.275 (L.532,000). Il prezzo include già anche il canone d'aggiornamento 2002, che sarebbe da pagare comunque; quindi il costo effettivo dell'assistenza è davvero modesto.
Italstudio è una casa specializzata in software per dichiarazioni fiscali, con la quale collaboriamo da molti anni. Forniamo direttamente sia i programmi, sia l'assistenza di primo livello, e abbiamo sviluppato collegamenti che riprendono in automatico dalla contabilità Gestilog i dati recuperabili per le varie dichiarazioni: iva, redditi (irpef/irpeg/irap), 770 e F24. Per chi ci ordina i programmi entro gennaio, sono previsti sconti interessanti; e sconti fortissimi per coloro che prima usavano un software diverso e decidono di cambiarlo (in tal caso, spesso si possono anche recuperare i dati). Maggiori informazioni per telefono.
Recentemente abbiamo festeggiato con un diploma gli utenti che quest'anno compiono dieci anni d'uso di Gestilog; li ringraziamo pubblicamente per il loro prezioso contributo di consigli. Dato che non è possibile menzionare tutti, citiamo solo alcuni Consulenti Fiscali:
Inoltre quest'anno, per la prima volta, abbiamo potuto inviare un "grazie" ancor più speciale a quegli utenti della prima ora, di fatto ormai più amici che clienti, che hanno avuto Gestilog già dalla remota edizione 1 (SMAU 1986) e dunque celebrano quest'anno ben quindici anni d'uso. Da allora, Gestilog è stato un campione di innovazione nella continuità, così forse a molti sembra d'avere ancora lo stesso programma... ma se rivedessero quello di allora farebbero fatica a riconoscerlo!
La questione qui descritta riguarda solo chi ha l'opzione Fatturazione e gestisce gli effetti tramite Gestilog tenendoli in sospeso fino al momento di emetterli. Non riguarda quindi chi non ha l'opzione Gestilog Fatturazione, o chi comunque non emette effetti, o li emette e registra a mano, oppure li emette con Gestilog, ma dopo ogni fatturazione li emette tutti, cioè non li tiene in sospeso. Ciò premesso, chi ha effetti in sospeso potrebbe trovarsi con effetti "a cavallo": cioè effetti da emettere nati nel 2001, quindi con importi in lire, ma che scadono nel 2002, quindi vanno incassati in euro. Precisiamo bene: il problema non riguarda gli effetti con scadenza 2002 già presentati in banca, ma gli effetti non ancora emessi, che Gestilog tiene parcheggiati in sospeso sul conto "effetti da emettere". Il problema si può risolvere in tanti modi; la vera differenza sta nel numero di effetti da sistemare. Perciò, la prima cosa da fare è vedere quanti sono. A questo scopo, stampare una distinta effetti (senza movimentazione!), indicando come scadenza la data MAX (=31.12.24). Se questi effetti sono molti (diciamo, più di cento), il problema non è banale; si può risolvere in automatico, ma è necessario seguire una procedura minuziosa, descritta su uno stampato (gratuito) che si può richiedere a Logisoft. In sintesi, questa procedura riscrive in euro a inizio 2002 i movimenti da cui sono generati gli effetti, così tornano a funzionare correttamente e si può continuare a lavorare come prima. Se invece gli effetti sono pochi, la soluzione più semplice consiste nel presentare subito tutti gli effetti, in modo da entrare nel 2002 senza effetti in sospeso. La strada da seguire è questa:
Queste procedure un po' laboriose riguardano solo la fase del passaggio di valuta; dal 2002 in poi, gli effetti verranno emessi già in euro e si potrà riprendere a gestirli in automatico come si è sempre fatto.
L'ultima versione Gestilog (V27) ha, nella maschera movimenti, una novità che è sfuggita a molti; ed è un peccato, perchè è molto comoda. Si va in variazione e si richiama un movimento; a questo punto se nel campo "num. movimento" si scrive il segno "+" il movimento viene duplicato originandone uno nuovo (la maschera passa da Variazione a Immissione e il segno "+" è sostituito dal numero del nuovo movimento). Naturalmente, poi si potrà sistemarlo a piacere. Se invece di "+" si scrive "-" il movimento verrà duplicato scambiando Dare/Avere su tutte le righe. Inoltre, davanti a "+" o "-" si può mettere AVMS (=tipo movimento), scrivendo A+, M- ecc; in tal caso il movimento duplicato assume il tipo indicato. Ciò può essere utile se si vuole intervenire sul movimento con particolari modifiche; ad esempio per costruire, partendo da un movimento fattura, il relativo pagamento. Si fa così: richiamare il movimento A; duplicarlo con "M-"; correggere VS. FAT in PAG FAT; sostituire il conto Acquisti con il conto Cassa o Banca.
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