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La nuova versione Gestilog V.27 Nei giorni scorsi gli utenti di Gestilog hanno ricevuto la nuova versione del programma, particolarmente ricca di novità. Segnaliamo qui alcune tra le più significative. Anzitutto, alcune funzioni generali. In vista dell'Euro, che porterà all'uso dei decimali negli importi, come segno separatore dei decimali ora si può scegliere la virgola (notazione latina), in alternativa al punto usato finora (notazione anglosassone). Una piacevole comodità è lo scorrimento (tasti PgSu/Giù) sui campi data, che richiama la data di oggi e le precedenti o successive. Di notevole utilità i nuovi programmi Rigenerazione Archivi (verifica la leggibilità di tutti i dati in archivio e li assesta in memoria, nel contempo recuperando spazio) e Sincronizzazione Situazioni (in caso di pasticci, ricostruisce la situazione "Al" a partire da quella "Oggi", o viceversa). E' stato potenziato anche il contapagine bollati; ora il numero si può controllare direttamente sul quadro che dà la situazione dell'archivio movimenti (richiamato da Alt+E). Sui clienti/fornitori, in prospettiva dell'unificazione degli standard bancari e dell'eventuale diffusione in ambito europeo del metodo, finora solo italiano, delle RiBa, sono state introdotte le nuove coordinate bancarie internazionali (codice IBAN). Per chi ha l'opzione Scadenze, una nuova modalità di stampa degli estratti presenta direttamente la liquidità previsionale su banca o cassa, per la gestione di tesoreria. In Fatturazione, la maschera consente di riprendere gli appunti scritti sui clienti (vettore abituale, nominativi, indirizzi, numeri di telefono...) e riportarli sul documento; ed è stata attivata una potentissima funzione taglia-incolla. In Magazzino, in vista dell'Euro, è stato esteso il numero di decimali ammessi nei prezzi articolo. Gli estratti a video possono essere, oltre che per articolo o per cli/for, anche misti (un certo articolo con un certo cli/for). Come sempre, l'aggiornamento è stato spedito a tutti gli utenti,
che per questo servizio pagano un modesto canone annuo (per esempio, L.170,000
per chi ha solo la Contabilità, o L.270,000 per chi ha anche Fatturazione,
Magazzino e Scadenze). Confrontate questi prezzi con quelli praticati da
altri produttori di software...
Windows 98, 2000, ME, NT La versione di Gestilog recentemente pubblicata (V.27) è compatibile con tutte le versioni Windows comparse sinora. In particolare, ora Gestilog funziona anche sotto Windows 2000 e Windows ME (millenium edition). I nostri utenti hanno ricevuto questo aggiornamento Gestilog senza costi aggiuntivi rispetto al modesto canone annuale. Molti ritengono che ciò sia "normale", e in un certo senso hanno ragione: è "normale" per Logisoft... ma non per altri produttori di software! Provate a chiedere. D'altra parte, basta un semplice ragionamento: chi ha cambiato il proprio sistema operativo, per esempio passando a Windows 2000, ha avuto il nuovo Windows gratis? O non è che magari, oltre a pagarlo, ha dovuto comprarsi anche un nuovo elaboratore? (con gran gioia di qualche commerciante, che, se la gente non cambiasse versione Windows, non saprebbe più a chi vendere le macchine...). Quanto a Gestilog, lui non obbliga a cambiare nè sistema operativo, nè tantomeno il computer. In quest'aspetto nessuna altra Casa di Software, nel corso degli anni, ha tutelato gli utenti tanto quanto Logisoft. Gestilog funziona sugli elaboratori ultimo grido, ma anche, e con buone prestazioni, su quelli non più giovani - maturi - anziani - decisamente stagionati - decrepiti - o addirittura archeologici. Quindi, cambiare Windows è una scelta (o una moda) che dipende solo dall'utente. A questo proposito, un suggerimento. Sulle versioni fino a Windows 98
si può usare la comodissima funzione di Stampa Video, che
permette di consultare qualsiasi stampa (brogliaccio, bilanci, fatture...)
su video anzichè su carta. Ciò invece non è possibile
sulle versioni successive (Windows 2000, NT, ME). Perciò consigliamo
agli utenti di non installare queste versioni; tanto più
che, rispetto alle versioni precedenti, non danno concreti vantaggi (salvo,
beninteso, alle casse della Microsoft).
Dichiarazioni Fiscali Anche quest'anno abbiamo realizzato, per i Consulenti Fiscali, programmi
per trasferire i dati di Gestilog ai software Ipsoa e Italstudio
che compilano le dichiarazioni annuali. Particolarmente utili si sono dimostrati
i collegamenti per l'iva (ex mod.11) e i redditi (Irpeg,
Irpef, Irap - mod.740/50/60): chi li ha usati ha realizzato un considerevole
risparmio di tempo e d'errori.
Hot-Line Euro Dal primo gennaio, tutti dovremo "fare i conti" con l'Euro... da parte sua, Gestilog non darà problemi: è stato adeguato -gratuitamente- già da anni. Nonostante ciò, resta il fatto che chiudere la gestione in una valuta e riaprirla in un'altra non è cosa da poco; comporterà sicuramente parecchie difficoltà, a cavallo tra uso del computer, ragioneria e normativa fiscale. Pertanto, ci siamo organizzati per garantire ai nostri utenti una valida assistenza; in particolare, abbiamo predisposto:
La cosa migliore è abbonarsi a entrambe. Oggi, la Hot-Line Gestilog per il resto del 2001 e tutto il 2002 costa L.490,000; aggiungendo la Hot-Line Euro si arriva a L.690,000. In tale cifra però è già incluso anche il canone d'aggiornamento per il 2002, quindi il costo reale è molto meno. Pensateci: con una spesa ragionevolissima vi garantite 18 mesi d'assistenza qualificata e un passaggio all'Euro senza patemi. Altre Case hanno addebitato molto di più soltanto per aggiornare
il programma...
Gestilog in pillole: tasti di scorrimento I tasti PagSu/Giù (o F3/F4), che pilotano la funzione di scorrimento, sono come il prezzemolo: van bene dappertutto. In ogni campo dove si usano codici, scorrono avanti o indietro tutti i casi disponibili; ad esempio, scorrono le causali contabili, i conti/cli/for, gli articoli di magazzino, i codici iva, ecc. Insomma, sono così comodi che, istintivamente, si tende a usarli ovunque. Eppure, ci sono applicazioni un po' nascoste che non tutti conoscono; vediamone qualcuna. Date. Dall'ultima versione Gestilog (V.27) lo scorrimento funziona anche sulle date: vengono richiamate la data di "oggi" e le date precedenti o successive. Maschera movimenti contabilità. Su movimenti M o S, nel campo "importo", lo scorrimento in su richiama il saldo del conto (quello che appare a destra); lo scorrimento in giù richiama l'importo che porta a saldo il movimento. Maschera corpo fattura. Per gli articoli di magazzino, nel campo "prezzo", lo scorrimento richiama i vari prezzi di listino impostati e l'ultimo prezzo d'acquisto; la cosa viene identificata dal simbolo (A,0,1,2...) che compare via via nel titolo. Maschera pagamenti (fatturazione). Nei campi "importo" (parte
centrale della maschera) lo scorrimento richiama: in giù:
saldo rimasto dopo i pagamenti indicati nelle righe sovrastanti; in su,
nell'ordine: totale iva, totale netto, totale da pagare, saldo pregresso
+ fattura, saldo fattura.
Dichiarazione iva periodica La nuova edizione V.27 di Gestilog, da poco pubblicata, contiene anche una nuova versione della Dichiarazione Iva Periodica, aggiornata secondo le ultime variazioni di legge. Con l'occasione, sono state realizzate anche varie migliorie; fra queste, la possibilità di gestire il forfait, presente in certe categorie come gli spettacoli viaggianti, e forzare il prorata, per ditte con attività separate soggette a percentuali di prorata diverse. E' stata inoltre modificata la quarta liquidazione trimestrale, in base ai chiarimenti normativi emersi nei mesi scorsi; speriamo che l'anno prossimo novità dell'ultimo momento non ripetano i problemi d'interpretazione sorti quest'anno. Come al solito, i calcoli della liquidazione vengono documentati su un apposito prospetto; volendo, si possono acquistare l'opzione DICH, che genera su stampante laser direttamente il modulo ministeriale, e il programma GESTITEL, che esegue la trasmissione telematica della liquidazione. |
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