Opzioni ASBO e LIBE
L'opzione Gestilog LIBE (L.200,000) permette di costruire stampe di conti, cli/for e articoli,
combinando a piacere i dati presenti nelle rispettive maschere. I formati stampa, e anche i criteri di
selezione, vengono memorizzati e si possono richiamare quando si devono fare stampe.
Naturalmente, è sempre possibile eseguire le stampe su DISK, per elaborarle ulteriormente con un
word-processor (scegliere il formato della carta, il font e le dimensioni dei caratteri, modificare il contenuto, ecc.).
L'opzione LIBE può essere una risposta per casi dove le stampe standard di Gestilog non fossero del tutto adatte.
E' una funzione facile da usare e assai comoda; dato anche il prezzo modesto, conviene tenerla presente.
Gestilog ASBO (L.700,000) stampa in automatico assegni (pagamenti) e bollettini di conto corrente postale diretti
a sè stessi con mittente = cliente (incassi), ricavando i dati dai movimenti (fatture, scadenze d'incasso o pagamento, ecc.).
E' una funzione che può risultare straordinariamente utile.
Qualche esempio. La stampa assegni può servire per i pagamenti ai fornitori, in alternativa al ritiro
di ricevute bancarie, per chi preferisce pagare in rimessa diretta e mantenere così il pieno controllo sui
pagamenti. Altri usi possibili: ripartire utili tra i soci di una cooperativa; versare stipendi ai dipendenti;
predisporre in blocco gli assegni per tutte le scadenze di un pagamento a rate.
Per la stampa bollettini, l'uso principale è l'incasso di rimesse dirette o di contrassegni.
Nei contrassegni, i bollettini viaggiano insieme al plico postale e vengono staccati dal postino alla consegna;
nelle rimesse dirette, vengono spediti al cliente (o cliente potenziale, in casi di tentata vendita) per agevolare
il pagamento. La stampa dei bollettini si può fare in blocco, o contemporaneamente all'emissione di fatture.
Stampa di testi
La Stampa Circolari (nel menù stampe archivio cli/for) permette di spedire lettere scritte a piacere a
clienti e/o fornitori opportunamente selezionati.
Altre stampe (liquidazione iva; bilancio civilistico tradizionale o cee; estratti conto ed estratti di magazzino)
danno la possibilità di stampare testi qualsiasi, aggiungendoli al tabulato standard di Gestilog; a seconda dei casi,
questi testi possono essere commenti (p.es. annotazioni a un bilancio) o messaggi per i clienti (p.es. solleciti di
pagamento che accompagnano un estratto conto).
In tutte le stampe (circolari, bilanci, estratti) il testo si prepara scrivendolo e memorizzandolo in una
delle apposite tabelle per messaggi/testi denominate LIQ1, ESTR ecc. Queste tabelle si possono richiamare
premendo più volte Alt+M. Per chi lavora su più ditte, a seconda della tabella i testi sono legati alla ditta
(quindi vanno scritti su ognuna, anche diversi), oppure sono globali (si scrivono una volta sola e restano uguali
su ogni ditta). Ogni tabella è destinata, in linea di massima, ad un particolare uso; per dettagli cfr. manuale
Gestilog V.26 TAS 12. Di norma le tabelle accettano solo lettere maiuscole, ma volendo si possono abilitare anche
le minuscole e le vocali accentate (da PERSO, parametri generali).
Le stampe (circolari ecc.) che prevedono la possibilità di stampare testi liberi, prima di avviarsi
presentano questo messaggio:
STAMPA:... DATA:... TESTO:... - PROCEDO (S/N) ?
Nel campo TESTO, indicare la tabella in cui si trova il testo, oppure campo vuoto per non stamparne nessuno.
Sul campo TESTO la funzione di scorrimento richiama a video le varie tabelle col loro contenuto, che si può
eventualmente modificare e rimemorizzare anche al momento.
Offerte Italstudio
Italstudio è una casa specializzata in software per dichiarazioni fiscali, con la quale collaboriamo da anni,
fornendo direttamente noi sia i programmi, sia l'assistenza di primo livello.
Come quest'anno, anche l'anno prossimo svilupperemo programmi di collegamento tra Gestilog e Italstudio, per
trasportare in automatico dalla contabilità i dati rilevanti di iva, redditi (irpef/irpeg/irap),
770 e F24.
Questi collegamenti normalmente vengono venduti, ma saranno invece forniti a prezzo simbolico a chi ordina
da noi i dichiarativi.
I prezzi per il 2001 sono già disponibili. Ci sono offerte molto interessanti, con sconti forti
per chi ci ordina i programmi fin da adesso; e sconti fortissimi per coloro che prima usavano un software
diverso (da cui spesso si possono anche recuperare i dati; maggiori informazioni per telefono).
Gestilog RETE cala di prezzo!
Sale il prezzo della benzina... ma in compenso scende il prezzo dell'opzione Gestilog RETE: da novembre,
con il nuovo listino, passa a sole L.600,000.
Collegarsi al commercialista via Internet
La posta elettronica permette, con gli attachment o allegati, di spedire dei file senza
bisogno di scambiarsi fisicamente dei dischetti. Ciò apre interessanti possibilità anche per gli utenti
Gestilog che abbiano Internet e qualche nozione d'informatica; vediamo qui un paio di applicazioni.
Tele-consultazione dei dati ditta. Per esaminare una ditta da un Gestilog situato in un luogo
diverso, per esempio presso il commercialista, ciò che si fa di solito è duplicare la ditta su dischetto,
portarselo appresso, poi, sull'altra macchina, ri-duplicare la ditta da dischetto a disco rigido, ottenendo
così una ditta copia provvisoria. In alternativa, se entrambi hanno Internet, si può farsi spedire la ditta
per e-mail: si comprime la directory ditta copiandola in un file .zip; si spedisce il file .zip; dall'altra
parte si decomprime il file .zip ricevuto e si ricostruisce la directory.
Invio di file di data-entry. Alcuni utenti Gestilog operano di concerto col commercialista eseguendo
solo l'immissione di dati nuovi (tipicamente movimenti contabili generati dalla fatturazione). Questi dati
vengono di volta in volta registrati come file su dischetto, mediante gli Agganci Output di Gestilog, e aggiunti
alla ditta "vera", che si trova presso il commercialista; il quale controlla i dati, aggiunge le altre scritture
e periodicamente dà al cliente una versione aggiornata della ditta (vedi manuale V.26 LAC 29). Con Internet, per
passare il file dati al commercialista, invece del dischetto si può usare la e-mail; e lo stesso per ricevere la
ditta aggiornata (vedi sopra).
Difetto nella ristampa liquidazioni
Segnaliamo un difetto su Gestilog V.26. Se una liquidazione iva fatta in passato era totalmente compensata,
cioè non era nè a debito nè a credito ma esattamente a zero, la routine che cerca le liquidazioni eseguite
non la "vede"; così la liquidazione non uscirà in eventuali ristampe, nè nel riepilogo a video ("quadro liquidazioni").
Teniamo a rassicurare gli utenti: il difetto non riguarda assolutamente la liquidazione in sè, che viene
eseguita e stampata perfettamente; e non tocca coloro che lavorano nel modo normale, cioè prima stampano il
registro del mese, poi ci stampano sopra la liquidazione. Il difetto c'è solo nelle liquidazioni a zero e dà
problemi solo a quei pochi, di solito consulenti, che eseguono le liquidazioni prima di stampare il registro,
poi stampano il registro iva per più mesi insieme.
L'errore è stato risolto; chi vuole può richiederci i dischetti corretti (Gestilog V.26.1).
Il difetto ci è stato segnalato dal rag. Muollo (Mantova), al quale abbiamo corrisposto il premio "No-Bugs"
(l'unico di quest'anno...)
"Pronto, mi passi l'assistenza!"
storie vere dai servizi hot-line di grandi case di software
A un utente viene richiesto di spedire una copia di un dischetto. Qualche giorno dopo arriva una lettera
con una fotocopia del dischetto...
Un utente non riesce a installare il software appena comprato; eppure, ha seguito le istruzioni:
"togliere il dischetto dalla busta e infilarlo nel drive" (si parla dei vecchi dischetti a 5"). Alla
fine si scopre che l'utente, con un paio di forbici, ha tolto il disco magnetico non dalla busta, ma
dall'involucro protettivo...
Sempre parlando dei vecchi dischetti a 5": un utente lamenta di non riuscire a seguire le
istruzioni "inserire in sequenza i dischetti 1, 2, 3". Ha infilato il primo, poi il secondo,
con difficoltà, ma tre non ci stanno proprio!
Un utente segnala problemi di stampa. Il tecnico gli chiede se il computer "vede" la stampante.
L'utente risponde che ha girato il video verso la stampante, ma che non ci sono segni di miglioramento...
Un utente lamenta che una stampa s'è interrotta senza motivo. Dopo una lunga telefonata, si scopre
la causa: era finita la carta.
Chiavi aggiuntive: nuovi prezzi
Com'è noto, chi opera nella stessa sede con più posti di lavoro (in rete o non) può ordinare chiavi
Gestilog aggiuntive.
Il prezzo di queste chiavi aggiuntive, invariato da molti anni, subirà un aumento a partire dal
prossimo novembre; per favorire gli utenti, per qualche giorno ancora sarà mantenuto il listino attuale.
Come già avveniva, il prezzo delle chiavi dipenderà anche dal numero totale di chiavi già possedute.
Se siete utenti Gestilog, qui sotto è indicato il numero di chiavi in vostro possesso, come risulta
dal nostro archivio; vi preghiamo vivamente di controllarlo.
