L'opzione Gestilog SCAD (ovvero: "la gestione del futuro")
L'opzione Gestilog Scadenze offre un notevole potenziamento alla gestione del Magazzino e della Contabilità.
In Magazzino (per chi l'ha) viene attivata la gestione Ordini e Impegni; in particolare, viene attivata la
registrazione automatica dei documenti "ordine a fornitore" e "conferma d'ordine cliente"
emessi con la fatturazione di Gestilog. Con questa gestione si possono prevedere e controllare giorno per
giorno gli ordini (=merce da ricevere) e gli impegni (=merce da consegnare), confrontandoli con le
disponibilità. Inoltre, si possono emettere bolle o fatture che evadono in automatico le conferme d'ordine
che si sono registrate.
In Contabilità, Gestilog SCAD attiva la gestione delle scadenze attive (=incassi previsti) e passive (=pagamenti
previsti).
Le registrazioni si eseguono in modo simile alle scritture contabili. Se si usa la fatturazione Gestilog,
le scadenze attive vengono registrate in automatico; ma questo comunque è solo una questione di comodità,
perchè Gestilog SCAD funziona benissimo anche con la sola contabilità.
L'idea è registrare in anticipo tutte le scadenze attive (incassi di fatture da clienti, maturazione di titoli,
affitti attivi ecc.) e passive (pagamenti di fatture a fornitori, utenze enel/telecom, fitti passivi, stipendi
del personale ecc.). In queste condizioni, Gestilog SCAD permette di seguire con la massima precisione sia gli
incassi da cliente (evidenziando immediatamente eventuali insoluti), sia gli impegni di spesa.
Ma non solo: Gestilog SCAD presenta giorno per giorno il saldo entrate/uscite complessivo, ossia la liquiditè
prevista. Diviene così possibile evidenziare in anticipo il rischio di "buchi" di liquiditè;
pianificare operazioni di tesoreria; scegliere la banca su cui conviene di più appoggiare una certa operazione.
Tutto questo grazie alla particolare tecnica contabile utilizzata - che è una prerogativa esclusiva di
Gestilog. In pratica, si viene a disporre di una contabilità parallela, affiancata in modo invisibile a
quella ufficiale: le registrazioni compaiono sul brogliaccio, ma non sul giornal mastro; si possono
stampare estratti contenenti solo i movimenti contabili (partitari) o solo le registrazioni di Gestilog Scad
(scadenzari); queste registrazioni non toccano i bilanci ufficiali, ma solo i bilanci interni, ove figurano fianco
a fianco la colonna "saldo" (bilancio contabile) e la colonna "scadere" (bilancio di
previsione, o comunque, bilancio della contabilità parallela).
Gestilog SCAD costa solo L.400,000: usandolo bene, si ripagherà ampiamente in brevissimo tempo.
Gestilog V.23
Nei giorni scorsi è stata spedita a tutti gli utenti la nuova edizione di Gestilog (V.23-01.06.97), che contiene
molte importanti novità.
Di norma, l'invio è avvenuto come pacchetto postale ordinario. Solitamente la spedizione impiega pochi
giorni, ma in qualche caso (per esempio certi quartieri di Milano, vittime di disservizi cronici nella
distribuzione) si possono verificare ritardi anche notevoli. Comunque, anche nei casi più sfortunati, il
pacchetto dovrebbe arrivare a destinazione entro i primi d'agosto; chi non lo riceverà entro quella data è
pregato di telefonarci.
Gestilog in pillole: come si ferma una stampa
Potrà sembrare ovvio (e speriamo che lo sia per la maggioranza degli utenti), ma non è male ricordarlo: se avete
lanciato per errore una stampa indesiderata e volete fermarla, la cosa da non fare proprio MAI è spegnere la
stampante.
Interrompendo così brutalmente il normale funzionamento dell'elaboratore, si rischia di danneggiare i dati della
ditta. Più precisamente: Gestilog ha una serie di difese contro la perdita dei dati, ma intanto è stata abbattuta
la prima muraglia...
Il metodo giusto è, banalmente, premere ESC: a video vedrete subito che l'operazione di stampa s'interrompe.
Magari la stampa in sè non si arresta immediatamente, perchè la stampante deve smaltire il suo "carico", ma poi si ferma anche quella,
lasciando sul tabulato un avviso di "stampa interrotta".
Se invece la stampa su carta prosegue nonostante il programma si sia fermato, significa che l'elaboratore è
impostato per la "stampa in spooler". Ciò può essere un bene o un male: dipende dal tipo di lavoro che
fate sul computer e dalle vostre preferenze.
Per consigli a questo riguardo, rivolgetevi al vostro Installatore, o al servizio Hot-Line di Logisoft.
Stampa fatture ecc. su laser
La nuova versione Gestilog v.23 permette di stampare qualunque documento (fatture differite o immediate, documenti di trasporto,
preventivi, ordini ecc.) senza bisogno di moduli tipografici: il documento viene generato tramite stampante laser direttamente al momento della stampa, nel
numero di copie desiderato, utilizzando normale carta da fotocopie.
La funzione richiede una stampante laser compatibile Hewlett-Packard PCL-5 e l'opzione Gestilog DOCU
(L.300,000).
Questa soluzione è comoda specialmente per chi emette un numero di documenti non troppo alto (meno di 1,000/anno);
in queste condizioni, stampante e software costano meno dei moduli tipografici (senza considerare il risparmio di
tempo e seccature).
Il documento viene intestato in automatico riportandovi con caratteri tipografici i dati della tabella "dati
globali ditta". Chi volesse stampare anche un marchietto, ce lo può spedire; per sole L.50,000
(offerta speciale in occasione dell'aggiornamento V.23)gli forniremo un file realizzato su misura che lo
riproduce graficamente.
Gestilog sotto Windows
Ricordiamo che Gestilog funziona perfettamente sotto tutte le versioni di Windows (compreso Windows 95 e Windows NT); non è un caso, ma il
risultato di un paziente lavoro di controllo e di adattamento.
Usando Gestilog sotto Windows anzichè sotto DOS, non è che il funzionamento cambi: una contabilità è sempre
una contabilità... Il vantaggio rispetto al DOS sta nella capacità di "multitasking": ciò
significa che, contemporaneamente a Gestilog, si possono "accendere" altri programmi (per esempio, un
word processor) e si può saltare tra l'uno e l'altro senza bisogno di chiudere il programma. Quindi, per
esempio, si può passare dalla visualizzazione dell'estratto di un cliente direttamente alla redazione
di una lettera di sollecito, o dalla stampa di un bilancio alla compilazione del relativo allegato - senza
la necessità di chiudere Gestilog, nè di uscire dalla ditta.
Sito internet "logisoft"
Abbiamo recentemente costituito un nostro sito: www.logisoft.it
Contiene informazioni aggiornate su Gestilog, il listino prezzi e una collezione degli ultimi Loginews.
Saremo lieti di ospitare nel sito notizie provenienti dagli utenti: suggerimenti agli altri utenti sull'uso del
programma, segnalazioni di programmi esterni che si collegano a Gestilog, offerta di servizi d'assistenza, ecc.
Gestilog in pillole: come stamparsi il manuale
Il manuale Gestilog è un "mostro" di 700 pagine, che spiega ogni minimo dettaglio del programma e che
viene aggiornato ed arricchito ogni volta che esce una nuova versione.
Le migliorie che Gestilog subisce di continuo possono rendere in breve tempo obsoleto il manuale fornito in
dotazione al momento dell'acquisto. Ma non è un problema: infatti con ogni aggiornamento di Gestilog
ciascun utente riceve, su dischetto, anche l'ultima edizione del manuale (è questa la base della funzione
Help "manuale in linea" = tasto ALT+H).
In particolare, un'opzione sul Menù di Servizio permette di stamparsi da sè il manuale: singole pagine, capitoli
interi... o addirittura tutto: ma assicuratevi di avere tanta carta e non abbiate fretta!
Il manuale "in linea" è sicuramente più fresco del vostro vecchio manuale su carta. Un esempio:
se volete consultare il quadro DATI DI BILANCIO aggiornato all'ultima dichiarazione dei redditi (Mod.760),
stampatevi il capitolo PDC (Piano dei Conti).
Inoltre, il manuale "in linea" è completo di tutte le sezioni, anche quelle assenti sul vostro manuale
cartaceo: permette quindi di vedere anche le parti di programma che non sono state acquistate.
Ad esempio se state valutando l'acquisto dell'opzione RETE può essere un'idea stampare il capitolo SPR
(Specifiche della opzione Rete).
