La prossima versione Gestilog V.20
Il primo novembre sarà in spedizione l'aggiornamento Gestilog V.20. Come al solito, l'aggiornamento si presenta ricco
di novità; segnaliamo in particolare: stampa di circolari per cli/for; possibilità d'inserire commenti
nelle stampe; generazione automatica di fatture su più clienti a partire da un campione; conteggio delle pagine
necessarie prima delle stampe bollate; sofisticate migliorie alle stampe magazzino; estratti al volo in
formato VIDE (visualizzazione "ampliata" a 132 colonne).
Per chi non conoscesse il nostro modo d'operare, precisiamo che queste migliorie nascono o in base a nostre
valutazioni di opportunità, o per iniziativa di singoli utenti che ci commissionano in modo specifico certe
funzioni. La nuova versione viene comunque spedita a tutti gli utenti, che così hanno un software
aggiornato... senza i costi proibitivi dei nostri concorrenti.
E' tempo di SMAU !
Lo SMAU - principale rassegna d'informatica in Italia - si svolgerà a Milano Fiera, con orario 9-18, dal 21 al 25
settembre (22 e 25 solo operatori e invitati). Ci troverete nel pad.25-1, stand A-41, dove presenteremo la
nuova versione Gestilog V.20 in distribuzione da novembre prossimo. Come al solito, saremo insieme ad Alias Paghe,
una casa di Software mantovana specializzata in paghe e contributi, per consulenti o aziende. Nota: l'ingresso in
SMAU è a pagamento; se vi serve un biglietto invito, saremo lieti di spedirvelo.
Modello 770: l'opzione Gestilog RIAC
Il prossimo 31 ottobre scadrà il termine per presentare il mod.770. Con l'occasione, ricordiamo agli utenti Gestilog
che l'opzione RIAC (ritenute d'acconto) elimina uno degli adempimenti più laboriosi: il riepilogo dei compensi a
terzi (770-D e 770-D1). RIAC infatti compila questi modelli in automatico, ricavando i dati dalla contabilità.
Ma RIAC non è solo un software per il 770, da usare una volta l'anno: è fatto per agevolare la contabilità di
tutti i giorni. RIAC legge ed interpreta in automatico i movimenti contabili e si occupa di ogni aspetto relativo
alle ritenute d'acconto: stampa le certificazioni, le deleghe bancarie per il versamento delle ritenute, il
registro compensi a terzi (che, anche se non più obbligatorio, resta comunque fondamentale per controllo
interno); nel contempo, controlla la congruenza formale delle scritture, scadenza i versamenti ed avvisa se
qualcosa non va nelle date o negli importi.
RIAC è quindi utilissimo non solo per i Consulenti, ma anche per ogni Ditta che lavori con professionisti, agenti o
collaboratori occasionali. Il costo è L.500,000: non è poi molto, di fronte alla comodità di gestire le ritenute senza mali di testa.
Dichiarazione annuale IVA (modello 11)
Segnaliamo ai Consulenti Fiscali che anche quest'anno realizzeremo il programma per la dichiarazione annuale iva (Mod.11),
che sarà in distribuzione a metà gennaio.
Il programma può funzionare anche da solo, senza bisogno di Gestilog; però se c'è Gestilog si ha il vantaggio di
recuperare automaticamente dalla contabilità la maggior parte dei dati richiesti.
Se quest'anno avete utilizzato Buffetti o Ipsoa, forse vi conviene fare qualche conto: MOD11LOG è pronto prima;
funziona meglio (detto non da noi ma da chi l'ha usato); si collega a Gestilog; e l'assistenza la dà (gratis) non
un telefonista qualunque ma l'autore del software. MOD11LOG costa solo L.300,000 (o L.500,000 in versione rete).
Chi è "Esperto Gestilog" ?
Tra le qualità più salienti di Gestilog c'è la facilità d'impiego: non è un caso, ma il risultato di anni e anni
d'impegno da parte dei nostri tecnici. Ciò non toglie che a volte possa far comodo l'aiuto di un esperto, non
tanto per l'uso del programma in sè, quanto per gli aspetti collaterali: definizione del piano dei conti,
trucchi per sveltire la fatturazione, metodi per la codifica e l'impostazione del magazzino; e in generale
per tutti gli aspetti tecnico/amministrativi legati alla meccanizzazione aziendale.
L'esperto ideale è qualcuno che sa usare il programma bene. Non è un informatico (Gestilog non ha certo bisogno di
interventi software!) e nemmeno un fiscalista (la consulenza fiscale riguarda altri aspetti): è una figura
in qualche modo a cavallo tra le due.
Per gli utenti che hanno vicino un Installatore Autorizzato Gestilog, questo esperto non è difficile da
individuare... ma per gli altri che non hanno questa fortuna, e che sono sparsi in tutto il territorio
nazionale, ci farebbe piacere poter segnalare qualcuno in zona che possa dare una mano in caso di bisogno.
Chi ritiene di avere le caratteristiche di "Esperto Gestilog" ed ha questa disponibilità è invitato a segnalarcelo.
Ricevute Bancarie: le state gestendo bene?
Le aziende che emettono ricevute bancarie, di solito dopo la fatturazione le stampano fisicamente per consegnarle in banca.
Oggi però questo sistema non è il migliore possibile. Gestilog infatti è attrezzato per lavorare anche in altri due modi:
- Distinta. Invece di stampare le ricevute una per una sul modulo effetti, si presenta un elenco su carta bianca con tutti i dati ("distinta anagrafica"). E' più semplice anche per la banca, che tanto deve ridigitare tutto al terminale (da anni ormai le ricevute non vengono più trasferite fisicamente da una banca all'altra).
- e soprattutto: Dischetto RIBA. Invece di una stampa, che obbliga la banca a ridigitare i dati, si presenta un dischetto, che verrà letto automaticamente. La banca lavora meno, e a fronte di questo si può spuntare uno sconto anche consistente sulle commissioni (c'è chi si è ripagato Gestilog in meno di un anno!).
Inoltre, si tenga presente che:
- se gli effetti verranno presentati non allo sconto ma all'incasso, invece di stamparli tutti dopo la fatturazione, conviene lasciarli in macchina ed emetterli via via che vanno in scadenza (p.es. al 01.05 emettere gli effetti con scadenza fino al 29.06, al 01.06 quelli fino al 30.07, e così via). Il vantaggio è che se Gestilog trova due effetti sullo stesso cliente, li somma e ne emette uno solo - così si paga una sola commissione.
- se si lavora con più banche ed interessa spezzare una presentazione, si possono emettere più distinte o più dischetti, differenziando il "tipo" sugli effetti - cioè sostituendo con un altro segno il '*' che compare sul movimento "effetto in sospeso".
Insomma: per chi lo conosce bene, Gestilog è una miniera di risorse!
Gestilog in pillole: ricerche su Help
Gestilog è corredato da una potente funzione "Help" (richiamata dal tasto ALT+H) che permette di consultare
istantaneamente l'intero manuale, nella sua versione più aggiornata.
Si può richiamare direttamente una data pagina (digitando capitolo e pagina, p.es. SPC105 o TAS 12) o
eseguire una ricerca per argomento (digitandone l'iniziale, p.es. IVA). La consultazione poi potrà
avvenire a video (spostandosi con i tasti FrecciaSu/Giù) o stampando la pagina su carta (con il tasto SHIFT+F1).
Dalla versione Gestilog V.19 del maggio 95, la funzione Help è stata potenziata con ulteriori sofisticati metodi di
ricerca per argomento.
Normalmente l'argomento viene ricercato per iniziale nell'indice argomenti. Un metodo diverso si attiva scrivendo il segno
'?' prima dell'argomento (p.es: ? IVA); in questo caso la ricerca sull'indice non è per iniziale ma per contenuto
(cioè non trova solo p.es "iva,codice" o "iva,aliquota" ma anche "aliquota,iva" o "acconto,iva").
Naturalmente questo tipo di ricerca prende più tempo. Un secondo metodo si attiva scrivendo '??' (p.es: ?? IVA):
in questo caso la ricerca si svolge non sull'indice argomenti, ma nel testo.
Si può ricercare anche la presenza contemporanea di più argomenti: basta scrivere per esempio: ?? IVA LIQUIDAZIONE MOVIM
